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Whistleblowing Policy

POLICY SEGNALAZIONE COMPORTAMENTI ILLEGITTIMI

Al fine di incoraggiare e facilitare la segnalazione di illeciti e, in tal modo, ridurre i rischi di irregolarità, Monium si è dotata di una procedura interna che disciplina il sistema interno di segnalazione delle violazioni Whistleblowing), come previsto D.Lgs. 24/2023.

SOGGETTI CHE POSSONO EFFETTUARE UNA SEGNALAZIONE:

A seguito delle disposizioni previste dal D.Lgs. 24/2023, è stata ampliata la platea dei soggetti che possono trasmettere una segnalazione Whistleblowing:

  • tutti i dipendenti della società;
  • lavoratori autonomi e titolari di un rapporto di collaborazione, lavoratori o collaboratori di fornitori, liberi professionisti e consulenti che prestano la propria attività presso la società;
  • volontari e tirocinanti (retribuiti e non retribuiti);
  • azionisti e persone con funzioni di amministrazione, direzione, controllo e vigilanza o rappresentanza;
  • candidati;
  • lavoratori in prova;
  • ex lavoratori.

In linea con le previsioni della normativa esterna, Monium garantisce la riservatezza dei dati personali del segnalante, nonché la tutela da eventuali condotte ritorsive di contenuto professionale, contrattuale o organizzativo e da qualsiasi azione od omissione che possa realizzare una forma di ritorsione, penalizzazione o discriminazione diretta o indiretta a suo carico per motivi collegati, direttamente o indirettamente, alla segnalazione effettuata. Le misure di protezione vengono inoltre estese anche ai soggetti terzi coinvolti.

TIPOLOGIE DI IRREGOLARITÀ CHE POSSONO ESSERE SEGNALATE:

La segnalazione può riguardare comportamenti, atti od omissioni che ledono l’interesse pubblico o l’integrità dell’ente privato, di cui si siano venute a conoscenza nel contesto lavorativo, e che consistono in illeciti amministrativi, contabili e civili. 

Si riportano di seguito le principali norme la cui violazione può, pertanto, essere oggetto di segnalazione: 

  • norme disciplinanti l’attività finanziaria;
  • norme in materia di prevenzione del riciclaggio e del finanziamento del terrorismo;
  • Modello di Organizzazione e Gestione ex D.lgs. 231/01;
  • norme, leggi e regolamenti, Codici di Comportamento o altre disposizioni aziendali sanzionabili in via disciplinare.

COME EFFETTUARE UNA SEGNALAZIONE:

Canali Interni della Società:

Segnalazione tramite e-mail PEC. La mail dovrà essere inviata al Responsabile del Sistema Interno di Segnalazione tramite il seguente indirizzo: segnalazioni.monium@pec.it

Le credenziali sono state fornite a tutti i soggetti interessati.

Canali Esterni

Per effettuare le segnalazioni di cui al D.lgs n. 24 del 10 marzo 2023, è possibile utilizzare anche il canale esterno (gestito da ANAC). Per le modalità e le condizioni di utilizzo del canale esterno di ANAC vedasi il sito https://www.anticorruzione.it/- /whistleblowing